OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (PRZETARG)
ZIELONOGÓRSKI KLUB SPORTOWY „GWARDIA”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (PRZETARG)
BUDŻET OBYWATELSKI 2025
Adres realizacji: ul. Strzelecka 22, 65-452 Zielona Góra
Tytuł zamówienia: Doposażenie bazy sportowej Zielonogórskiego Klubu Sportowego „Gwardia” w urządzenie elektryczne SIUS, kulochwyty, stojaki na tarcze.
Wartość zamówienia: 512 000,00 PLN brutto
Tryb udzielenia zamówienia: zaproszenie do składania ofert (przetarg) w ramach środków Budżetu Obywatelskiego
Termin składania ofert: do 15 listopada 2025 r. (decyduje data wpływu)
Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2025 r.
Forma składania ofert: elektronicznie (e-mail), pocztą tradycyjną oraz osobiście w siedzibie Zamawiającego
Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia: Łukasz Kisielewski – Prezes ZKS „Gwardia”
Adres do korespondencji i składania ofert (osobiście/pocztą): Zielonogórski Klub Sportowy „Gwardia”, ul. Strzelecka 22, 65-452 Zielona Góra Adres e-mail do składania ofert (elektronicznie): gwardiazg@o2.pl
Zakres zamówienia:
1. Dostawa i montaż 20 tarcz elektronicznych laserowych (do strzelań sportowych na 25 m) z detekcją optyczną obejmującą cały zakres pomiarowy, zgodnych z normami i wymaganiami Międzynarodowej Federacji Strzeleckiej (ISSF) oraz dopuszczonych do rozgrywania oficjalnych zawodów (fazy 1, 2 i 3). Tarcze muszą posiadać zintegrowane podświetlenie umożliwiające przeprowadzenie konkurencji pistolet szybkostrzelny.
2. Dostawa 20 sztuk odbłyśników sygnalizacji świetlnej.
3. Dostawa 20 sztuk monitorów zawodnika (wyświetlacze wyników dla zawodnika).
4. Dostawa 20 sztuk pilotów zdalnego sterowania do obsługi tarcz.
5. Dostawa 1 sztuki adaptera do wysyłania wyników na stronę internetową wraz z niezbędnym okablowaniem i dokumentacją techniczną.
6. Dostawa 1 sztuki urządzenia do zapisu konfiguracji strzelnicy (backup konfiguracji, ustawień tarcz itp.).
7. Dostawa 1 sztuki koncentratora sieciowego (do montażu w szafie rack) zapewniającego niezbędne porty zgodnie z opisem technicznym.
8. Dostawa 8 sztuk koncentratorów sieciowych do łączenia tarcz wraz z zasilaniem (na stanowiska tarcz).
9. Dostawa 4 sztuk uniwersalnych stojaków na tarcze z mocowaniem dla kulochwytu.
10. Dostawa 10 sztuk kulochwytów dostosowanych do użytku z oferowanymi tarczami.
Wymagania techniczne minimalne:
1. Tarcze muszą być certyfikowane i dopuszczone przez ISSF do użytku w oficjalnych zawodach (fazy 1–3).
2. Detekcja laserowa, detekcja optyczna w pełnym zakresie pomiarowym, minimalna rozdzielczość pomiaru zgodna ze standardami ISSF.
3. System SIUS lub równoważny: zintegrowany pomiar trafień, rejestracja wyników, kompatybilność z adapterem wysyłającym wyniki online.
4. Zintegrowane oświetlenie tarcz przystosowane do konkurencji pistolet szybkostrzelny (sterowanie jasnością, tryby pracy).
5. Urządzenia muszą posiadać dokumentacją techniczną w języku polskim oraz instrukcją obsługi i konserwacji.
6. Wszystkie elementy dostarczone w ramach zamówienia muszą być nowe i objęte co najmniej 24-miesięczną gwarancją producenta.
Zadania wykonawcy (szczegóły):
1. Dostawa wszystkich elementów wymienionych w przedmiocie zamówienia.
2. Montaż i integracja systemu z istniejącą infrastrukturą strzelnicy oraz konfiguracja systemu pomiarowego.
3. Testy funkcjonalne i akceptacyjne (w obecności przedstawicieli ZKS „Gwardia” i komisji odbiorowej).
4. Szkolenie personelu klubu z obsługi systemu oraz przekazanie dokumentacji.
5. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego (czas reakcji i naprawy do określenia w ofercie).
Wymagania minimalne i dokumenty wymagane wraz z ofertą:
1. Oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i akceptacji ich bez zastrzeżeń.
2. Szczegółowa oferta zawierająca: opis oferowanego sprzętu, dokumentację techniczną, certyfikaty producenta potwierdzające dopuszczenie do zawodów ISSF (fazy 1,2,3) oraz parametry techniczne tarcz (detekcja optyczna, zakres pomiarowy).
3. Cena całkowita brutto (PLN) oraz rozbicie na elementy (wyposażenie, montaż, szkolenie, transport).
4. Termin realizacji dostawy i montażu (z uwzględnieniem ostatecznego terminu realizacji do 31.12.2025).
5. Warunki gwarancji (min. 24 miesiące) oraz warunki serwisu i dostępności części zamiennych.
6. Minimum 10 letni staż funkcjonowania firmy na rynku oraz referencje potwierdzające doświadczenie w budowie i wyposażaniu strzelnic.
7. Formularz oferty (podpisany przez osobę uprawnioną) z danymi wykonawcy (NIP, REGON, adres, bank).
8. Informacja o ewentualnych podwykonawcach oraz zakresie ich prac.
9. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych i składkowych (lub dokument potwierdzający układ).
Kryteria oceny ofert:
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów (waga procentowa):
1. Cena całkowita brutto: 60%
2. Zgodność z wymaganiami ISSF i kompletność dokumentów potwierdzających dopuszczenie do zawodów: 20%
3. Warunki gwarancji i serwisu (czas reakcji serwisu, dostępność części): 10%
4. Termin realizacji i dostępność serwisu szkoleniowego: 10%
Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wybranych wykonawców do złożenia próbki dokumentacji lub prezentacji sprzętu przed ostateczną decyzją.
Warunki umowy i płatności:
1. Realizacja zgodnie z ofertą i dokumentacją techniczną; montaż i konfiguracja muszą zostać wykonane w terminie określonym w ofercie, nie później niż 31.12.2025 r.
2. Płatność po protokolarnym odbiorze częściowym/końcowym zgodnie z harmonogramem dostaw (do uzgodnienia w umowie).
3. Kary umowne za opóźnienia określone zostaną w treści umowy (standardowo % wartości za każdy dzień opóźnienia po uprzednim wezwaniu). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz do negocjacji z wykonawcami, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi przepisami.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 15 listopada 2025 r. (decyduje data wpływu) w jednej z następujących form:
1. Osobiście: Zielonogórski Klub Sportowy „Gwardia”, ul. Strzelecka 22, 65-452 Zielona Góra – sekretariat (w godzinach pracy).
2. Pocztą: na adres siedziby Zamawiającego (decyduje data wpływu do siedziby).
3. Elektronicznie: przesyłając ofertę na adres e-mail: gwardiazg@o2.pl.
Oferty przesyłane po terminie nie będą rozpatrywane. Ogłoszenie zawiera jedynie informację o zamiarze zawarcia umowy w ramach środków Budżetu Obywatelskiego i nie obliguje Zamawiającego do zawarcia umowy z żadnym wykonawcą. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków ogłoszenia oraz do unieważnienia postępowania. Szczegółowe warunki realizacji zostaną określone w umowie z wybranym wykonawcą.
Wnioskodawca i zamawiający: Zielonogórski Klub Sportowy „Gwardia”
ul. Strzelecka 22, 65-452 Zielona Góra
Data ogłoszenia: (wpisać datę)
Łukasz Kisielewski
Prezes Zielonogórskiego Klubu Sportowego „Gwardia”
